photo Auxiliaire de bureau

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes de Besançon. Le SGR (Secrétariat Général Régional) assure les missions support pour la direction régionale (gestion du courrier, programmation et suivi des travaux de l'hôtel des douanes, gestion de la flotte automobile, etc). Il est composé de 6 agents. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du service, vos principales missions seront les suivantes : - Repérer les archives[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1. Conduite de Taxi : Assurer le transport de personnes (particuliers et professionnels) dans le respect du Code de la route et des règles de la profession. Garantir la sécurité et le confort des passagers. Maintenir le véhicule dans un état de propreté irréprochable. Gérer l'encaissement des courses. 2. Tâches Administratives : Gérer les plannings des chauffeurs et l'attribution des courses. Assurer le suivi des dossiers clients (facturation, devis, réclamations). Traiter le courrier et les e-mails. Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise (classement, archivage, saisie de données). Réponses aux appels d'offres Temps complet 35h/semaine

photo Chef / Cheffe de projet contrat de ville

Chef / Cheffe de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice - Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et en définir sa programmation : o Analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles à partir d'études et de projets en cours, et en dégager les enjeux, o Définir les besoins d'ingénieries dans l'ensemble des domaines concourant à l'attractivité du territoire, o Identifier, mobiliser et coordonner les expertises nécessaires, avec l'appui des partenaires « Petites Villes de Demain », o Faire valider le projet global de revitalisation par les élus et la secrétaire générale, o Concevoir et rédiger les documents destinés à être contractualisés, o Coordonner l'équipe-projet en représentant une interface de dialogue et d'aide à la décision auprès des élus et le cas échéant des bureaux d'étude o Mettre en œuvre le programme d'actions opérationnel o Impulser et suivre l'avancement opérationnel, technique et financier des opérations en lien avec les référents des partenaires de la commune, o Coordonner les opérations et veiller à leur faisabilité et articulation au sein du plan d'actions global de la commune, o Gérer le budget du programme, son articulation sur le plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne-Franche-Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique dans les meilleurs délais dans le cadre d'un CDD. Compte tenu d'une décision d'organisation régionale, le lieu de travail sera dans un premier temps à Besançon au 28 rue du Professeur Paul Milleret, Immeuble Le Théorème 25000 Besançon puis, au 1er novembre 2027, toutes les activités seront regroupées sur le site de Beaune au 5 impasse de l'école 21200 Beaune. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, société spécialisée dans le secteur du BTP, recherche son/sa : EMPLOYE ADMINISTRATIF (TEMPS PARTIEL) F/HRattaché(e) au Pôle Administratif, vous contribuerez aux missions suivantes : - Accueil téléphonique, - Gestion quotidienne des e-mails, - Rédaction de devis et de courriers, - Classement et archivage de documents, - Autres tâches administratives connexes. Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif/secrétariat (idéalement dans le secteur du BTP). Dynamique, organisé(e) et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite. Vous maîtrisez impérativement les logiciels Word et Excel. Poste à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel 20 heures/semaine (4 heures chaque matin, du lundi au vendredi)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-lez-Beaupré, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le commerce interentreprises de produits chimiques. Structure dynamique de 59 collaborateurs permanents, elle évolue dans un secteur de la distribution de produits chimiques en gros et offre un environnement de travail stimulant, axé sur la collaboration et la performance. L'Agent administratif ADV assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des documents et la fluidité des échanges entre les différents services de l'entreprise. -Organiser le classement et l'archivage des dossiers administratifs -Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives -Rédiger des rapports, comptes rendus et courriers professionnels -Coordonner les échanges d'informations entre les services internes -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants -Planifier et organiser des réunions -Contrôler la conformité des documents administratifs -Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes Formation et expérience -Formation en gestion, administration ou vente -Expérience préalable sur[...]

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Responsable de gestion des effectifs, emplois et compétences

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITÉS Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. SAVOIR-FAIRE Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 17heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT recrute, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'équipe dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise à taille humaine, en CDI. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique et gestion des emails - Traitement des demandes clients et agences partenaires - Mise en forme des devis établis par les techniciens - Vérification des éléments administratifs et de la TVA - Explication des prestations aux clients - Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs - Facturation, gestion des acomptes - Enregistrement des règlements (chèques et espèces) - Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens - Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens) - Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil Primes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Etalans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une entreprise industrielle à taille humaine, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale au quotidien. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales - Administration / comptabilité courante o Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque) o Suivi des paiements clients et fournisseurs o Déclarations courantes (TVA.) - Gestion commerciale o Saisie des commandes clients o Facturation, bons de livraison, avoirs o Suivi simple des commandes et dossiers clients - Administration du personnel o Suivi des congés et absences o Préparation des éléments variables de paie o Notes de frais, suivi administratif des salariés - Secrétariat général o Accueil téléphonique et gestion du courrier o Classement, archivage, suivi des obligations administratives o Relations avec le cabinet comptable et les organismes externes Profil recherché - Expérience sur un poste administratif polyvalent en PME/TPE - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Aisance avec les outils bureautiques - Discrétion et fiabilité indispensables Les + du poste - Environnement de travail simple[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en assurant un service de qualité et en facilitant le bon déroulement des processus commerciaux. Responsabilités - Faire l'interface entre toutes les PME avec lequel l'agence commerciale travaille et les clients. - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients. - Gérer le portefeuille clients avec la prise de commande, le développement et la prospection. - Assurer le support administratif : classement, archivage, gestion des fichiers et documents sur OneDrive (Excel / Word, PowerPoint...). - Rédiger et traiter les mails. - Maintenir à jour la base de données clients et prospects avec rigueur. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au service commercial. Profil recherché - Expérience administrative ou commerciale préalable souhaitée. - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement de collaborateur absent, notre Cabinet d'Avocats de Besançon recrute son/sa Assistant juridique (F/H). Vous assurez le suivi d'un portefeuille de dossiers, à la fois conseil et contentieux, en étroite collaboration avec les avocats de l'équipe. Dans ce cadre, vos principales missions sont : - la gestion des correspondances du traitement de la boite email des avocats de l'équipe (réponses aux clients, sauvegarde des emails) et de la planification des tâches correspondantes ; - la gestion de l'agenda des avocats et de la mise en état des dossiers contentieux, - la préparation des actes et des dossiers de plaidoirie ; - la saisie des données et la mise à jour des dossiers, - la réalisation des différentes tâches administratives (classement, - la facturation. Profil recherché : - Vous êtes doté d'un excellent relationnel, organisé et rigoureux et faites preuve d'adaptabilité et d'un bon esprit d'équipe. - Expérience de 2 à 3 ans en cabinet d'avocat ou profession juridique - Maitrise du pack office (Excel, Word..) - Bon niveau d'expression et maitrise de l'orthographe exigés Conditions d'emploi : - Rémunération sur 13 mois - Tickets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASSOCIATION : L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté (ASEA-NFC), régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents, ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. LA STRUCTURE : L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du lundi 2 mars 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de[...]

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre Pôle Promotion Immobilière un (e) assistant (e) administratif (ive) et technique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du relationnel seront valorisés. Vous assurerez la coordination administrative et opérationnelle pur contribuer au succès des programmes de promotion. Volet Technique / Urbanisme : - Suivi du volet urbanisme ( panneau d'affichage, attestation de non-recours.) - Revue et suivi des contrat clients, entreprises et concessionnaires (conformité, avancement.) - Gestion du courrier - Contrôle des dates des permis, autorisations d'urbanisme.. - Appels de fonds - Livraison des programmes Volet Juridique : - Gestion des contentieux (réponse aux LRAR et relation avec les avocats) - Suivi administratif des permis de construire et autorisations d'urbanisme - Suivi des assurances dommage / ouvrage - Gestion des assurances des entreprises et des bâtiments ( décennale et copropriété) - Suivi des actes notariés - Mise en place divers documents juridiques : EDD, RCP, ACTE. - Classement et archivage des pièces contractuelles Volet Administratif / financier : - Suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT recrute, pour l'un de ses clients, un assistant d'équipe dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise à taille humaine, en CDI Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique et gestion des emails - Traitement des demandes clients et agences partenaires - Mise en forme des devis établis par les techniciens - Vérification des éléments administratifs et de la TVA - Explication des prestations aux clients - Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs - Facturation, gestion des acomptes - Enregistrement des règlements (chèques et espèces) - Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens - Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens) - Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil Primes[...]